Programma 4 Bestuur en Ondersteuning

Dienstverlenende overheid

Trends en ontwikkelingen

In de nieuwe bestuursopdracht van HLT Samen is de ambitie verwoord te werken aan het verder optimaliseren van de dienstverlening. Daarin staan het dienstverleningsconcept en het afstemmen van de verschillende ingangen tot de gemeente centraal. Dit betekent dat we de inwoners via meerdere kanalen op een consistente manier bedienen, met gebruikmaking van fysieke loketten, telefonische helpdesks, websites, mobiele apps, en sociale media.

De ambitie past in een nieuw op te stellen dienstverleningsconcept waarin we invulling geven aan het werken vanuit gemeenschappelijke waarden en de volgende uitgangspunten: Oog voor de menselijke maat, betrokkenheid, betrouwbaarheid en een persoonlijke benadering.

Binnen het dienstverleningsconcept voor de komende jaren speelt de digitale dienstverlening, het datagedreven werken, innoveren en slimme oplossingen bedenken een prominente rol. De groeiende maatschappelijke roep om een open, digitale en toegankelijke overheid wordt steeds meer zichtbaar in onze wetten. Deze ontwikkeling zal de komende jaren een aanzienlijke impact hebben op processen en op de inrichting van de gemeentelijke informatiehuishouding.  
Om die slag te kunnen maken werken we aan een moderne gemeentelijke informatievoorziening.
In 2025 zullen de Wet open overheid (Woo) en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) naar verwachting het meest relevant blijven. De implementatie zal gefaseerd plaatsvinden.

In 2025 hebben we te maken met het tweede jaar van de reisdocumentenpiek. Het aantal aanvragen van reisdocumenten blijft toenemen en dit heeft impact op de dienstverlening aan de balie. Door de verruiming van de openingstijden en formatie blijft de gemeentelijke dienstverlening op peil.

 

WAT WILLEN WE BEREIKEN?

Doel 1:

In lijn met de met de nieuwe bestuursopdracht en de wettelijke eisen
werken wij continu aan de verbetering van de dienstverlening.

Effectindicatoren (incl. bron)

Laatste meting

Begroting 2025

Streefwaarde 2028

Tevredenheid inwoners over publieke dienstverlening via alle kanalen
(www.waarstaatjegemeente.nl)

6.86 (2023)

7.0

7.5

Tevredenheid ondernemers over publieke dienstverlening via alle kanalen
(www.waarstaatjegemeente.nl)

6.5 (2023)

6.7

7.2

Tevredenheid inwoners over communicatie en voorlichting
(www.waarstaatjegemeente.nl)

6.64 (2020)

7.0

7.5

Doel 2:

In lijn met de wetgeving optimaliseren we de digitale bereikbaarheid en toegankelijkheid door informatie actueel en openbaar toegankelijk te maken binnen de kaders van de Wet open overheid (Woo) en werkprocessen te moderniseren en digitaliseren in lijn met de eisen van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv).

WAT GAAN WE DAARVOOR DOEN?

Activiteit

Type

Omschrijving

Doel 1

A1

Project

We ontwikkelen een visie op dienstverlening op basis waarvan het dienstverleningsconcept wordt opgesteld.

A2

Project

Wij investeren in de verdere ontwikkeling van de dienstverlening door het doorlopend uitvoeren van een klanttevredenheidsonderzoek (balie en telefonie), het laten uitvoeren van een kwalitatief en kwantitatief onderzoek naar onze gemeentelijke brede dienstverlening, het digitaliseren van producten en e-diensten, de uitbreiding van de functionaliteit van het Omgevingsloket, deelname aan Waarstaatjegemeente.nl en de uitbreiding van de Chatbot (Gem).

A3

Project

We monitoren de reisdocumentenpiek zodat de dienstverlening aan de balie op peil blijft.

A4

Project

We zetten ons in voor toegankelijke gemeentelijke dienstverlening, ondersteunen daar waar mogelijk maatschappelijke initiatieven en zoeken proactief naar oplossingen. We stimuleren integrale samenwerking en werken van buiten naar binnen en van binnen naar buiten. Onze (bedrijfs)contactfunctionarissen vervullen hierin een essentiële rol.

A5

Project

We verbeteren de begrijpelijkheid van taal/tekst door de kwaliteit ervan te meten, medewerkers te trainen op het gebruik van begrijpelijke taal conform het door drie gemeenten ondertekende Taalpact, en een toolkit beschikbaar te maken.

Doel 2

B1

Project

We werken aan de doorontwikkeling van het portaal voor verdere implementatie van actieve openbaarmaking.

B2

Project

We richten e-diensten in voor producten en diensten die onder de Wmebv vallen en controleren of onze huidige e-diensten voldoen aan de nieuwe wettelijke eisen. En gaan in gesprek met onze verbonden partijen hierover en dragen zorg dat ook hun producten en e-diensten voldoen aan de eisen van de Wmbev.

B3

Project

In het kader van de digitale toegankelijkheid en doorzoekbaarheid werken we aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding. Dataclassificatie is daarbij een belangrijk thema.

HOE GAAN WE DAT METEN?

Prestatie indicatoren (incl. bron)

Laatste meting
2023

Begroting 2025

Streefwaarde 2028

Balie burgerzaken:

  • Wachttijd balie minder dan 5 minuten
  • Klanten zonder afspraak geholpen      
  • Selfservice producten binnen 10 minuten afgehandeld   

Telefonie:

  • Oproepen op het centrale nummer wordt opgenomen   
  • Terugbelnotities worden adequaat afgehandeld < 2 werkdagen
  • Percentage oproepen dat via het centrale nummer direct wordt afgehandeld

Website:

  • Live chats worden direct beantwoord   

89%

0,10%
85%

95%

56%

48%

100%

90%

Max 5%
Min 90%

Min 90%

Min 70%

Min 50%

Min 90%

90%

Max 5%
Min 90%

Min 90%

Min 70%

Min 50%

Min 90%

Voldoen aan algemene norm digitale toegankelijkheid

Status B

Status B

Status B

Samenwerkingspartners

Verbonden partijen

Overige samenwerkingspartners

  • VNG
  • VDP
  • Kenniskring serviceformules
  • Stichting Lezen en Schrijven
  • Taalhuis van de bibliotheek Bollenstreek Holland-Rijnland
Deze pagina is gebouwd op 11/20/2024 16:38:27 met de export van 11/20/2024 16:30:30